«Die IT muss laufend analysiert werden»
Ein KMU muss sich heute umso mehr mit Fragen der Cybersecurity auseinandersetzen, fordern die IT-Sicherheitsexperten Marc K. Peter und Nicolas Mayencourt.
Veröffentlicht am 26. März 2021 - 12:26 Uhr
Beobachter: Was machen Firmen falsch, wenn es um IT-Sicherheit geht?
Marc K. Peter: Am Anfang hat man mit neuen Technologien hauptsächlich alte Formate ersetzt – man nutzte sie etwa als moderne Schreibmaschine. Damals war man sich in den Firmen noch nicht bewusst, dass wir dreissig Jahre später von der IT und vom Internet abhängig sein würden. Deshalb muss die IT heute prüfend durchleuchtet werden. Zugleich muss man die IT-Sicherheit bei allen zukünftigen Entscheidungen berücksichtigen. Wenn man sich aktiv mit dem Datenschutz befasst, kann dieser der Firma einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Können kleinere Unternehmen die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen überhaupt selbst treffen?
Nicolas Mayencourt: Ja und nein. Ja, weil sie selber sehr viel machen können. Sie können zum Beispiel ihre Angestellten schulen und für das Thema sensibilisieren (siehe Checkliste unten). Und nein, weil es teilweise sehr technisch und kompliziert werden kann.
Was darf in einem IT-Sicherheitskonzept nicht fehlen?
Peter: Man muss sich mit den eingesetzten Technologien und Kommunikationsplattformen
auseinandersetzen. Das umfasst das Zugangsmanagement, Regeln zur Datennutzung und neu sicher auch das Homeoffice. Wichtig sind auch IT-Sicherheitsprüfungen, Back-ups und Notfallpläne zur Wiederherstellung des Betriebs.
Auf welche IT-Risiken muss man sich in Zukunft vorbereiten?
Peter: Die IT und das Internet sind überall und werden immer wichtiger. Jedes Gerät, das ans Internet angeschlossen ist, ist verwundbar
. Je komplexer es wird, desto vielfältiger werden die Risiken.
- Nutzen Sie eine VPN-Verbindung, damit die Daten verschlüsselt übertragen werden.
- Kommunizieren Sie nur über Firmenkonten und nicht über private E-Mail-Konten oder Messenger-Dienste wie Whatsapp .
- Sperren Sie den Computer, auch wenn Sie sich nur kurz vom Arbeitsplatz entfernen.
- Lassen Sie keine vertraulichen Dokumente und Ausdrucke herumliegen.
- Telefonieren Sie nicht auf dem Balkon über Vertrauliches.
- Verschlüsseln Sie E-Mails und Datenträger (etwa USB-Sticks).
- Installieren Sie auf dem Arbeits-PC keine Programme/Apps zur Privatnutzung.
- Halten Sie Software und Virenschutz aktuell.